用人单位如何合法解除与劳动者的劳动合同？
案情介绍：常熟某单位与一劳动者签订劳动合同一份，合同期限为2008年2月1日至2009年1月31日止，同时合同还约定了工作岗位、劳动报酬等。后该名劳动者按约进入某单位上班，但其在单位工作10日以后突然不辞而别。当时单位尚未取得该劳动者的联系方式，无法联系该劳动者而作罢。2008年3月16日，该劳动者向常熟市劳动争议仲裁委员会申请仲裁，要求单位支付25天工资2500元（劳动合同约定月薪3000元/月）、额外支付一个月工资3000元及半个月工资的经济补偿1500元，总计人民币7000元。仲裁过程中单位提出双方签订劳动合同是事实，但第一个月工作是试用期，该劳动者在试用期上班打瞌睡，违反公司规定。而且最后更是不辞而别应是自动离厂，并非单位单方面与其解除劳动合同。另外该劳动者在单位实际工作时间是10天，而非25天。为证明上述主张单位提供了公司考勤卡一份，以及3月28日单位以双挂号形式向该劳动者发出的“通知”一份，内容为该劳动者在单位工作10天后，突然不辞而别至今未来上班，希接此通知后，于4月3日之前来单位上班，否则按自动离厂处理。此份“通知”该劳动者于3月31日签收。
仲裁裁决：仲裁委认为劳动者在单位工作期间，依法获得劳动报酬的权利应当予以保护。单位虽然在庭审中提供了劳动者工作期间的考勤记录，但该考勤记录没有经过劳动者本人签字确认，而且现在其本人也不认可，故考勤记录记载的上班时间，仲裁委不予采信，而认可劳动者主张的工作时间。另单位向仲裁委提供“通知”一份，从中看出单位在2008年3月28日通知劳动者来单位上班，但劳动者接此通知后，未给予任何答复。劳动者虽主张收到的是一封无内容的空信封，但未提供证据予以佐证。因此，仲裁委认为劳动者是自动离厂，劳动者主张经济补偿金和额外工作不予支持，裁决单位支付劳动者25天工资2500元。
法院诉讼：该劳动者不服仲裁裁决，向人民法院提起诉讼，要求法院依法支持与仲裁裁决申请相同的诉讼请求。后在人民法院组织调解下，双方达成调解，单位一次性支付劳动者4000元，劳动者向人民法院撤回了起诉。到此，本案终结。
律师析案：本案在单位与劳动者解除劳动关系中具有典型意义，如何合法的与劳动者解除劳动关系，又可以不支付额外的经济补偿，值得单位在制度、程序上下功夫。首先本律师对仲裁裁决理由持保留意见:裁决认为因为单位以双挂号形式发了“通知”一份，劳动者没有任何答复，故认为劳动者是自动离厂，对其主张经济补偿金和额外工资不予支持。请注意一个细节，劳动者予3月10日向仲裁委提出仲裁，而单位发“通知”是在3月28日。也就是说此时双方已经发生了劳动争议。而且单位是以挂号信形式向劳动者发“通知”，而劳动者主张收到的是空信封一个。如果姑且采信单位说法，在“通知”中单位亦没有说明劳动者无故离厂，违反了单位规章制度或者法律哪条哪款规定，逾期不来单位后果是否解除劳动合同。本案中单位使用双挂号形式进行通知的形式也不妥，因为留底回执上并不能记载所发信函大致内容，无法证明发信函目的。在此基础上仲裁委采信单位说法认为劳动者是自动离厂，不支持经济补偿金和额外工资是理由是不成立的。通观《劳动合同法》没有自动离厂这种说法，其实单位和劳动者签订的劳动合同亦是合同的一种，其只有合同的成立、无效、变更、解除及终止的提法。因此，在劳动者认为其收到空信封，而单位亦没有其他证据佐证其是按照劳动合同、单位规章或法律规定依法解除双方劳动合同，仲裁委应当采信劳动者的证据，支持劳动者仲裁申请。
那么，单位在上述情形下如何正确合理合法的与劳动者解除劳动关系，维护自身合法权益呢？首先，在签订劳动合同时一定要在劳动合同中详细约定试用期的期间，及在哪种情形下视为严重违反单位规章制度（例如本案中单位可在合同和单位规章中约定，劳动者无故离厂达10天而没有请假手续是严重违反合同和单位规章），并记载劳动者通讯地址以此作为单位联系劳动者唯一地址，如果劳动者更换地址必须书面通知单位否则自行承担相关法律后果。在日常工作考勤记录中详细记载日常工作时间及加班、加点时间，隔一段时间（可以按月）要求劳动者在考勤记录上对工作时间进行签字确认，并保存该考勤记录。在每月发放工资条时要一式两份，不光领取工资要签字留档，而且在工资条上记载日常工作时间及加班、加点时间及计薪方式要求劳动者无异议签字确认，并保存留档。对于单位规章制度，一定要公示并且不能违反法律规定，也可以要求每位员工进厂时以试卷形式学习并签字留档。或者在入厂时发放员工手册并要求劳动者签字表示收到。另外，单位也不能误解认为只要提前30日书面告知劳动者后，就可以不支付经济补偿和其解除劳动合同。其实《劳动合同法》对单位和劳动者解除劳动合同有详细法律规定，提前30日书面告知劳动者不支付经济补偿必须符合法定情形（第四十条），单位单方面解除劳动合同不支付经济补偿只有劳动者存在《劳动合同法》第三十九条情形下才可以，但单位尚须承担举証责任。在合同期满自然终止情形下，单位必须给劳动者一份书面通知，提出维持或者提高原劳动合同约定条件续订劳动合同，而劳动者签字不同意续订后留档保存该书面材料，单位才可以不支付经济补偿。综上，在《劳动合同法》施行后，法律赋予了单位更多的举証义务，因此单位在日常招录、使用劳动者过程中必须注意保存证据，否则将会承担败诉后果，而蒙受不必要的经济损失。
王 宇 红 律师
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2008.7.6
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